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Qué  es?

La asistencia administrativa se basa en brindar  a los sectores productivos, una alta calidad laboral y profesional que contribuya al desarrollo económico,social y tecnológico del entorno y del país. compartiendo así información en  la atención y servicio con los clientes, relacionadas con la producción y el procesamiento de información, el apoyo a los sistemas de información contable y la organización de eventos.

 

 

 

  1. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

  2. COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES

  3. ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

  4. ASISTENTE DE PLANEACION ADMINISTRATIVA

PERFIL OCUPACIONAL

COMPETENCIAS

1. Producir documentación originada por labores administrativas cumpliendo las normas vigentes.

Identificar funciones y procedimientos dentro de la organización, redactar documentos aplicando normas gramaticales y normas vigentes para la presentación, digitar y transcribir textos con las tecnologías disponibles con excelente destreza.

 

2. Apoyar el sistema contable administrativo.

Elaborar documentación comercial y contable, contabilizar las operaciones de la empresa y generar reportes para verificar las operaciones contables, todo esto teniendo en cuenta las normas contables y comerciales.

 

3. Procesar la información de acuerdo con la necesidad de la empresa.

Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, recopilar la información utilizando el intrumento diseñado por la empresa y presentar la información tabulada de acuerdo con las políticas de la empresa.

 

4. Organizar documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la empresa.

Recibir, despachar y preservar documentación física y digital de acuerdo con las políticas organizacionales y legislativas vigentes
 
5. Facilitar el servicio a clientes internos y externos.

Proporcionar atención y servicio al cliente personal y utilizando aplicativos (software y hardware) para la satisfacción del cliente teniendo en cuenta estándares de la empresa.
 
6. Realizar eventos promoviendo las relaciones empresariales.

Organizar eventos administrativos teniendo en cuenta el tipo de evento, protocolo, y medio de divulgación.
 
7. Promover interacción idónea consigo mismo y con los demás.

Interactuar en los contextos productivos y sociales, generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo.
 
8. Comprender ingles de forma escrita y verbal.

Comprender el vocabulario, identificar la idea principales de una frase, poder leer textos breves encontrar vocabulario y expresiones en (folletos, anuncios y páginas web) ,lograr comunicarse en tareas sencillas y cotidianas y realizar cambios sociales y practicos muy breves con vocabularios suficiente para realizar una exposición todo esto en ingles técnico.
 

 

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